Recepcionista virtual con IA para tu clínica dental en Málaga
Atiende el teléfono de tu clínica dental cuando tu equipo está ocupado o cerrado: coge cada llamada, agenda citas, recuerda las visitas y filtra las urgencias las 24 horas, sin que tengas que ampliar plantilla. Es una recepcionista virtual con inteligencia artificial pensada para clínicas dentales en Málaga.
Hablar con Soul IALo que te pasa cada semana en la clínica
- →Se te escapan llamadas mientras atiendes al paciente que tienes delante en el mostrador.
- →Cada mes se te caen citas por no presentarse: entre un 12% y un 19% de huecos que ya estaban dados quedan vacíos.
- →Esos huecos vacíos te cuestan entre 2.500 y 7.500 euros al mes que no vuelven.
- →Las urgencias que llaman por la tarde o el fin de semana, si nadie las coge, se van a la clínica de al lado.
- →Sabes que necesitas ayuda al teléfono, pero no quieres meter a otra recepcionista en nómina.
Cómo lo resolvemos
Contesta cada llamada
Cuando tu recepción está ocupada o la clínica está cerrada, coge el teléfono y atiende al paciente al momento, sin dejarlo esperando.
Agenda y confirma citas
Da hora según tu agenda real, la registra y envía recordatorios antes de la visita para que el paciente no se olvide.
Filtra las urgencias
Detecta si es un dolor urgente y actúa según tus instrucciones: dar hueco prioritario o avisar al profesional de guardia.
Te deja el resumen
Cada llamada queda anotada con quién llamó y qué pedía, para que tu equipo lo vea a primera hora sin perseguir mensajes.
Sin Soul IA
- ✕Se te escapan llamadas mientras atiendes al paciente que tienes delante en el mostrador.
- ✕Cada mes se te caen citas por no presentarse: entre un 12% y un 19% de huecos que ya estaban dados quedan vacíos.
- ✕Esos huecos vacíos te cuestan entre 2.500 y 7.500 euros al mes que no vuelven.
Con Soul IA
- ✓Ninguna llamada se queda sin contestar, ni en hora punta ni fuera de horario.
- ✓Menos huecos vacíos por no presentarse: recuperas parte de esos 2.500 a 7.500 euros al mes.
- ✓Las urgencias de tarde y fin de semana se quedan en tu clínica, no en la de enfrente.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye a mi recepcionista?+
No la sustituye, la libera. Tu recepcionista sigue atendiendo al paciente que tiene delante, y la recepcionista virtual coge las llamadas que se perderían mientras tanto y las que entran fuera de horario. Es apoyo, no reemplazo.
¿Cuánto cuesta?+
Depende del volumen de llamadas de tu clínica, así que lo cerramos tras una llamada corta contigo. En la mayoría de casos cuesta bastante menos que media jornada de recepción, y lo comparamos con lo que hoy pierdes en citas no presentadas.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?+
Normalmente entre una y dos semanas desde que nos das acceso a tu agenda y tus horarios. La primera semana lo ajustamos a cómo habla tu clínica y a tus reglas de urgencias, antes de que atienda llamadas reales.
¿Se nota que no es una persona?+
Habla de forma natural y se presenta como el equipo de tu clínica. Está preparada para agendar, recordar citas y filtrar urgencias; cuando algo se sale de eso, pasa el aviso a tu equipo en lugar de improvisar.
¿Funciona con la agenda que ya uso?+
En la mayoría de casos sí. Antes de empezar revisamos qué programa de citas usas en tu clínica y confirmamos que podemos conectarlo. Si hubiera algún límite, te lo decimos claro antes de arrancar.
También para tu sector
Cuéntanos cuántas llamadas se te escapan y te enseñamos cómo quedaría en tu clínica.
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