KI-Automatisierung für Steuerkanzleien: weniger Belegjagd, mehr Beratung
Hinweis: Diese Seite richtet sich an Unternehmen in Málaga und Umgebung. Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz betreuen wir remote.
Mit KI-Automatisierung fordert Ihre Steuerkanzlei fehlende Belege selbstständig an, eingehende Rechnungen und Dokumente kommen sortiert an, und Standardfragen werden sofort beantwortet. Wir beginnen mit der Aufgabe, die Sie am meisten Zeit kostet, bauen auf Ihren bestehenden Werkzeugen auf und setzen es zum Festpreis um.
Mit Soul IA sprechenWas Ihnen jeden Monat passiert
- →Ein großer Teil Ihres Tages geht für Verwaltungsaufgaben drauf, die nichts bringen und sich fast immer automatisieren lassen.
- →Sie laufen Monat für Monat denselben Belegen desselben Mandanten hinterher, und trotzdem kommen sie zu spät.
- →Die E-Rechnung kommt noch obendrauf, und niemand hat Zeit, die Abläufe dafür sauber aufzusetzen.
- →Sie mussten neuen Mandanten absagen, weil Sie nicht hinterherkommen.
- →Sie beantworten immer dieselben Fragen von Hand, statt wirklich zu beraten.
Wie wir das lösen
Wir schauen uns Ihren echten Alltag an
Wir setzen uns mit Ihnen zusammen und sehen, wofür Ihre Zeit wirklich draufgeht, ohne Standardrezepte.
Unterlagen fordern sich selbst an
Das System fordert die Unterlagen des Mandanten an, erinnert daran und sammelt sie ein, ohne dass Sie jemandem hinterherlaufen.
Wir ordnen und klassifizieren
Rechnungen und Dokumente kommen klassifiziert und fertig an, nicht als Stapel, den Sie von Hand prüfen müssen.
Wir beantworten Wiederkehrendes
Die üblichen Fragen werden sofort beantwortet, und Sie greifen nur ein, wenn Ihre fachliche Einschätzung gefragt ist.
Ohne Soul IA
- ✕Ein großer Teil Ihres Tages geht für Verwaltungsaufgaben drauf, die nichts bringen und sich fast immer automatisieren lassen.
- ✕Sie laufen Monat für Monat denselben Belegen desselben Mandanten hinterher, und trotzdem kommen sie zu spät.
- ✕Die E-Rechnung kommt noch obendrauf, und niemand hat Zeit, die Abläufe dafür sauber aufzusetzen.
Mit Soul IA
- ✓Sie gewinnen einen guten Teil der Zeit zurück, die heute für Aufgaben ohne Mehrwert draufgeht.
- ✓Die Unterlagen der Mandanten kommen pünktlich, ohne dass Sie Monat für Monat hinterherlaufen.
- ✓Sie schaffen Kapazität für neue Mandanten, ohne das Team zu vergrößern.
Häufige Fragen
Was kostet KI-Automatisierung für eine Steuerkanzlei?+
Das hängt davon ab, was Sie sich zuerst vom Hals schaffen wollen. Wir beginnen mit dem, was Sie am meisten Zeit kostet, setzen es konkret und zum Festpreis um, ohne überraschende Gebühren. Sie kennen den Preis und Ihre Ersparnis, bevor Sie etwas entscheiden, nicht danach.
Wie lange dauert die Einführung?+
Die ersten Automatisierungen laufen meist innerhalb weniger Wochen, nicht Monate. Wir beginnen mit etwas, das Ihnen schnell Luft verschafft, lassen es laufen und ergänzen dann den Rest nach Wirkung.
Funktioniert das mit der E-Rechnung und mit DATEV?+
Wir richten die Abläufe so ein, dass eingehende E-Rechnungen und Belege geordnet in Ihren Arbeitsablauf einfließen, statt zusätzliche Handarbeit zu erzeugen. Ob und wie sich Ihre Kanzleisoftware, etwa DATEV, anbinden lässt, prüfen wir vor dem Start und sagen es Ihnen klar.
Muss ich meine bisherige Software wechseln?+
Nein. Wir arbeiten mit dem, was Sie schon haben, und verbinden die Automatisierung mit Ihrer Arbeitsweise. Ziel ist, Ihnen Aufgaben abzunehmen, nicht, dass Sie ein komplett neues System von Grund auf lernen müssen.
Und wenn meine Mandanten die Unterlagen nie pünktlich schicken?+
Genau darum geht es. Das System fordert sie an, erinnert daran und sammelt sie für Sie ein, in dem Ton, den Sie festlegen. Sie sind nicht mehr derjenige, der hinterherläuft, und der Prozess selbst übernimmt die mühsame Arbeit.
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Erzählen Sie uns, welche Aufgabe Sie jeden Monat am meisten Zeit kostet, und wir sagen Ihnen, wo Sie anfangen.
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